Определение параметров последовательности в окне Прогрессия
В нижней части окна Прогрессия находятся поля Ша г и Предельное значение. С их помощью можно сгенерировать последовательность, начиная со значения, введенного в ячейке листа. Шагом последовательности называется разность между соседними элементами, а предельным значением — последний элемент в серии. Допустим, в ячейке А1 введено число 1. Выделите столбец А и выполните команду Правка -> Заполнить -> Прогрессия. Если ввести шаг 2 и предельное значение 15, Excel заполнит диапазон А1:А8 числами 1,3,5,7,9,11, 13 и 15. Имейте в виду, что Excel заполняет данными только предварительно выделенные ячейки. Например, если выделить ячейки А1:АЗ и повторить описанную процедуру, то будут сгенерированы только числа 1, 3 и 5 в указанном диапазоне.
Вы можете легко определять нестандартные циклические последовательности. Допустим, вы вводите в таблицу данные о количествах хлорида натрия, диоксида углерода и воды, образующихся при химической реакции, и хотите создать столбец, в котором эти три метки повторялись бы в указанном порядке (для серии экспериментов). Введите метки в ячейки А1:АЗ, выделите их и перетащите маркер заполнения по всем ячейкам, в которых должна повторяться эта последовательность. Если последовательность может пригодиться в будущем или вы хотите использовать ее для сортировки данных листа, определите пользовательский список.
Вот как это делается. 1. Введите значения, входящие в пользовательский список, в смежных ячейках одного столбца или строки. 2. Выделите ячейки, образующие список. Выполните команду Сервис -> Параметры и перейдите на вкладку Списки. 3. Убедитесь в том, что в поле Импорт списка из ячеек правильно отображается выделенный диапазон. Если этого не происходит, щелкните на кнопке свертки диалогового окна (маленькая кнопка в правом верхнем углу поля), выделите ячейки с элементами списка и снова щелкните на той же кнопке. 4. Щелкните на кнопке Импорт и закройте диалоговое окно щелчком на кнопке ОК.
Задача одновременного ввода данных в одних и тех же ячейках нескольких листов на первый взгляд кажется трудной, но на самом деле она решается очень легко. Просто выделите ярлычки нужных листов (в левой нижней части окна Excel) и начинайте ввод данных. Для одновременного выделения нескольких ярлычков используются стандартные приемы: для выделения отдельных листов щелчки на ярлычках при нажатой клавише Ctrl, для выделения групп смежных листов щелчки на ярлычках при нажатой клавише Shift . Наконец, если щелкнуть на любом ярлычке правой кнопкой мыши и выбрать команду Выделить все листы, будут выделены все листы книги.
ПРИМЕЧАНИЕ При выделении нескольких листов в заголовке окна появляется надпись [Группа].
Одновременное редактирование файлов несколькими пользователями
Excel 2000 и более поздних версий обеспечивает одновременное редактирование книги несколькими пользователями. Поместите книгу в папку, доступную для других пользователей, выполните команду Сервис -> Доступ к книге и установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
Если вы хотите ограничить посторонний доступ к общей книге, выполните следующие действия. 1. Выполните команду Сервис -> Защита -> Защитить книгу и дать общий доступ. Установите флажок Общий доступ с исправлениями. 2. Введите пароль в поле Пароль (необязательно). 3. Щелкните на кнопке ОК.
Теперь никто не сможет открыть книгу, пока вы не сообщите ему пароль.
Сохранение веб-адресов и сетевых путей в виде простого текста
При вводе в ячейку URL-адреса текст автоматически преобразуется в гиперссылку. Обычно такое преобразование нежелательно. Как запретить его?
В Excel 97 автоматического преобразования URL-адресов в гиперссылки не происходит. В Excel 2000 запретить такое преобразование невозможно, но вы можете сразу же нажать клавиши Ctrl+Z и отменить его. Если нужный момент упущен,щелкните на ячейке и выполните команду Вставка • Гиперссылка • Удалить гипер ссылку. В Excel 2002 и последующих версиях текст URL-адреса по умолчанию преобразуется в гиперссылку, но преобразование можно отключить. Для этого вы полните команду Сервис -> Параметры автозамены, перейдите на вкладку Автоформат при вводе и в группе Заменять при вводе сбросьте флажок Адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками.
Чтобы отформатировать часть содержимого ячейки, щелкните на ячейке, чтобы отобразить ее содержимое в строке формул (строка между панелью инструментов Excel и листом). Выделите форматируемые символы в строке формул и измените их внешний вид при помощи кнопок панели форматирования. Кому-то такое решение покажется элементарным, но вы не поверите, сколько народу о нем даже не догадывается.
Чтобы изменить цвет ярлычка листа в Excel 2002 и 2003, щелкните на нем правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Цвет ярлычка и укажите нужный цвет (если вы предпочитаете написать процедуру на VBA, воспользуйтесь свойством Tab объекта Worksheet). В Excel 97 и 2000 ярлычки рабочих листов не представлены в объектной модели, поэтому изменить их цвета не удаст - ся.
Условное форматирование — одна из самых замечательных возможностей Excel. Чтобы изменить формат ячейки на основании ее содержимого, выполните следующие действия. 1. Выделите форматируемые ячейки и выполните команду Формат -> Условное форматирование. На экране появится диалоговое окно Условное форматирование, показанное. 2. Откройте второй раскрывающийся список и выберите оператор сравнения (между, меньше, больше и т. д.), который должен использоваться для проверки данных. Затем введите в третьем и четвертом полях ассоциированные значения, используемые при проверке данных (четвертое поле появляется не всегда — оно зависит от выбранного логического оператора). Например, выбираем во втором списке строку меньше и вводим в правом поле значение 25. 3. Щелкните на кнопке Формат и сообщите Excel, как должны форматироваться ячейки со значениями меньше 25. Вы можете указать цвет и начертание шрифта, выбрать режим подчеркивания или перечеркивания. Завершив настройку, щелкните на кнопке ОК. 4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы применить формат, или на кнопке А также, чтобы определить до двух дополнительных правил для ячейки. Например, можно определить еще один логический оператор для пометки чисел, больших 15 и меньших 25.
Чтобы использовать пересечение двух диапазонов в формуле, достаточно разделить диапазоны пробелом. Обнаруживая пробел в аргументе формулы там, где должен быть диапазон, Excel интерпретирует пробел как оператор пересечения. Например: =СРЗНАЧ(С19:М20 G6:H27) - среднее значение в диапазоне G19:H20, который является пересечением диапазонов С19:М20 и G6:H27 Оператор пересечения также может использоваться для определения пересечения двух именованных диапазонов. Если бы диапазонам в предыдущей формуле были присвоены имена WKST14, WKST15, РМ1 и РМ2, то формула имела бы вид: =CP3HA4(WKST14:WKST15 РМ1:РМ2)
Автоматическое продолжение числовых последовательностей
Excel позволяет легко и быстро генерировать последовательности данных. Введите первые два числа в смежных ячейках, а затем выделите эти ячейки и перетаскивайте маркер заполнения (черный квадратик в правом нижнем углу выделенного интервала) до тех пор, пока в подсказке рядом с указателем мыши не появится нужное число.
Первые два числа определяют шаг последовательности. Например, если ячейка А1 содержит число 1, а ячейка А2 — число 3, то в ячейку A3 заносится число 5, в ячейку А4 — число 7, и т. д. Если же ячейки А1 и А2 содержат числа 5 и 10 соответственно, то в ячейке A3 будет сгенерировано число 15, в ячейке А4 — число 20, и т. д.
В Excel 2002 и последующих версий команда Вставка -> Символ открывает диалоговое окно Символ для выбора вставляемых знаков. Выделите нужный знак и щелкните на кнопке Вставить. В Excel 97 и 2000 для ввода дополнительных символов приходится использовать вспомогательное приложение Windows Таблица символов. В Windows XP, Me или 98 это приложение запускается командой Пуск -> Программы -> Стандартные -> Служебные -> Таблица символов. Выберите в окне приложения нужный шрифт и сделайте двойной щелчок на символе — символ копируется в буфер обмена. Далее остается лишь вставить символ в ячейку.
Чтобы скопировать содержимое ячейки в другие ячейки той же строки или столбца, щелкните на ячейке и перетащите маркер заполнения по ячейкам, в которых требуется продублировать значение. Чтобы продублировать содержимое ячейки в прямоугольном блоке,выделите копируемую ячейку и перетащите маркер заполнения по горизонтали. Отпустите кнопку мыши. Снова захватите маркер заполнения (но теперь уже для всего горизонтального диапазона, выделенного в данный момент) и перетащите его по вертикали. В действительности возможности ввода последовательностей в Excel не ограничиваются простыми линейными сериями. В вашем распоряжении имеются и дру гие, нетривиальные средства: если перетащить маркер заполнения правой кнопкой мыши, то на экране появится контекстное меню для выбора типа приращения.
Команда Линейное приближение генерирует те же линейные (арифметические) прогрессии, о которых уже говорилось выше. Но если выбрать команду Экспонен циальное приближение, Excel генерирует геометрическую прогрессию, в которой члены возрастают или убывают по экспоненциальному закону. Например, ариф метическая прогрессия может начинаться с чисел 1, 2, 3, 4, а геометрическая - с чисел 1, 2, 4, 8.
ПРИМЕЧАНИЕ Эта геометрическая прогрессия представляет последовательные степени двойки. Excel «понимает», что первый элемент равен 2°, второй — ТУ, третий — 22, и т. д. Если первые четыре элемента прогрессии равны 1, 4, 9, 16, то Excel сгенерирует числа 25 (52), 36 (б2) и т.д. Контекстное меню, отображаемое при перетаскивании маркера заполнения правой кнопкой мыши, завершается командой Прогрессия. Диалоговое окно Прогрессия содержит элементы управления, при помощи которых определяете способ продолжения последовательности — скажем, арифметическая или геометрическая прогрессия. Установка переключателя Автозаполнение приводит к тому же результату, что и простое перетаскивание маркера заполнения.
Вам портит жизнь излишне активный механизм автозамены. Конечно, за исправление ошибки в слове «прецендент» его можно лишь поблагодарить. Но когда Excel «исправляет» то, что было введено абсолютно правильно, это основательно раздражает.
Если Excel автоматически изменяет введенное слово, изменение можно отменить, нажав клавиши Ctrl+Z, но только в том случае, если после ввода слова была нажата клавиша пробела. Если же вы нажали клавишу Tab или Enter, Excel вносит изменение и переводифокус ввода к следующей активной ячейке. В этом случае нажатие клавиш Ctrl+Z будет относиться уже к новой ячейке.
Механизм автозамены можно полностью отключить — выполните команду Сервис -> Параметры автозамены и сбросьте флажок Заменять при вводе на вкладке Автозамена
Якщо ви збуджені, невпевнені в своїх силах або просто незібрані і не налаштовані на роботу, то вам не завадить послідовно прослухати ці п'ять композицій.
